Trouwauto checklist: zo regel je je trouwvervoer voor 2027

Trouwdag checklist voor je vervoer

Trouw je in 2027? Dan is dit een goed moment om je trouwvervoer te regelen. Op een trouwdag gebeurt veel tegelijk, en de auto is iets wat je makkelijk uitstelt. In deze checklist voor je trouwauto lees je per periode wat je regelt, wat je de verhuurder vraagt en wat je op papier zet. Ook lees je wat je rechten zijn als je wilt annuleren of als de auto niet komt.

Waarom vroeg beginnen loont, zie je in de cijfers. Volgens het CBS trouwden in 2025 in Nederland 70.141 paren. Mei (9.254 huwelijken) en september (9.199) waren dat jaar de drukste maanden. Van mei tot en met september werd bijna 60 procent van alle huwelijken van dat jaar gesloten. In 2026 sprong juni eruit: volgens voorlopige cijfers werden er in die maand 11.455 huwelijken gesloten. Welke maand in 2027 het drukst wordt, weet niemand. Wel is duidelijk dat in de zomer veel paren op dezelfde dagen een auto zoeken.

Trouwauto regelen: de tijdlijn

6 tot 12 maanden vooraf: kiezen en vastleggen

• Leg eerst je datum vast. Reserveer de gemeente of je trouwlocatie, met het tijdstip van de ceremonie. Die tijd bepaalt de hele rit.
• Kies een stijl. Een oldtimer, iets moderns, of een trouwbus voor de gasten? Twijfel je, lees dan eerst tips om je trouwauto te kiezen of de trouwautotrends voor 2027.
• Vraag meerdere offertes aan. Bekijk het aanbod van trouwauto's en bewaar de auto's die je mooi vindt in je favorieten. Van daaruit vraag je bij meerdere verhuurders tegelijk een gratis offerte aan. Noem in elke aanvraag dezelfde datum, tijden en adressen, dan kun je de offertes eerlijk vergelijken.
• Weet wat het mag kosten. Een richtlijn vind je in wat een trouwauto huren kost.
• Kies je auto en leg hem vast. Vraag een schriftelijke bevestiging, betaal de aanbetaling en noteer wanneer de rest betaald moet zijn.

2 tot 4 maanden vooraf: stadhuis, gasten en draaiboek

• Zoek de regels bij het stadhuis of de trouwlocatie uit. Mag de auto voor de deur stoppen, en is er een ontheffing nodig?
• Regel het vervoer van de gasten als je een bus wilt, en leg die ritten ook vast.
• Begin aan je draaiboek: ophaaladres, tijden, ceremonie, fotolocatie en feestlocatie.

6 weken vooraf: ontheffing en route

• Vraag een ontheffing aan als je gemeente daarom vraagt. Bij de gemeente Delft bijvoorbeeld kan dat tot uiterlijk 6 weken voor het huwelijk.
• Stuur de verhuurder je draaiboek en bespreek de route en waar de auto wacht tijdens de ceremonie en de fotoshoot.

De week ervoor: alles nalopen

• Loop alles na met de verhuurder: tijden, adressen, versiering en de naam en het telefoonnummer van de chauffeur.
• Kies één aanspreekpunt, bijvoorbeeld een getuige. Geef die persoon de bevestiging en het noodnummer, zodat jij op de dag zelf niet hoeft te bellen.

Wat vraag je de verhuurder?

Een goede verhuurder geeft op deze vragen een duidelijk antwoord. Stel ze al bij de offerte, dan weet je meteen wat je vergelijkt.

• Hoeveel uur zit er in de prijs, en wat kost uitloop?
• Zijn er kilometers inbegrepen, en wat kost een extra kilometer?
• Rijdt er een chauffeur mee, en waar wacht die tijdens de ceremonie?
• Is versiering inbegrepen, en mag je eigen bloemen meenemen?
• Wat gebeurt er bij pech? Is er een vervangende auto, en welke?
• Wat is het plan bij regen? Gaat bij een open auto de kap dicht?
• Hoeveel mensen passen erin, en is er ruimte voor een jurk met een lange sleep?
• Hoe hoog is de aanbetaling, en wanneer betaal je de rest?
• Wat zijn de annuleringsvoorwaarden?

Soms vragen paren zich af of een verhuurder met chauffeur een taxivergunning nodig heeft. Volgens het Besluit personenvervoer 2000 geldt de Wet personenvervoer 2000, waarin ook de taxiregels staan, niet voor vervoer met auto's of bussen voor een trouwerij, ook niet voor het ophalen en terugbrengen van wie meedoet. Een trouwrit met chauffeur valt daardoor buiten de taxiregels.

Foto: Rolls-Royce Silver Shadow II van Tap Trouwvervoer

Wat leg je schriftelijk vast?

Volgens het Juridisch Loket zijn mondelinge afspraken ook geldig, maar ze zijn lastig te bewijzen. Leg ze daarom vast, bijvoorbeeld in een e-mail of WhatsApp-bericht. Een getekende offerte is ook een overeenkomst. Zet in de bevestiging in elk geval:

• de datum, de begintijd en de eindtijd;
• alle adressen, in de juiste volgorde;
• merk, model en kleur van de auto;
• de naam en het telefoonnummer van de chauffeur;
• en de antwoorden op de vragen hierboven.

Annuleren, of als de auto niet komt

Meestal gaat alles goed, maar het is fijn om te weten waar je staat.

Geen bedenktijd na het boeken

Volgens ACM ConsuWijzer is er geen wettelijke bedenktijd als je iets huurt voor een bepaalde periode, zoals een huurauto. Hetzelfde geldt als je iemand inhuurt voor een vaste datum, zoals een cateraar of een artiest. ACM noemt trouwvervoer niet letterlijk, maar een trouwauto voor één vaste dag lijkt sterk op die voorbeelden. Ga er daarom van uit dat je na het boeken vastzit aan de voorwaarden van de verhuurder, en lees die goed voordat je tekent.

Annuleringskosten moeten redelijk zijn

Moet je toch annuleren, dan mag een bedrijf kosten rekenen. Op een pagina over het annuleren van een klus of opdracht legt ACM ConsuWijzer uit dat die kosten redelijk moeten zijn. Het bedrijf mag rekenen voor werk dat al gedaan is, voor besteld materiaal dat het niet meer kan terugsturen of annuleren en voor ingehuurd personeel. Kosten die het nog kan besparen, mag het niet rekenen. Staat er een vast percentage in de voorwaarden, dan moet het bedrijf kunnen uitleggen dat dat redelijk is. Annuleer altijd per e-mail of brief, zodat je kunt bewijzen dat de verhuurder je annulering kreeg. Vraag bij het boeken ook of de kosten oplopen naarmate de datum dichterbij komt.

Als de verhuurder niet komt

Komt een bedrijf een afspraak niet na, dan stuur je normaal eerst een ingebrekestelling: een aangetekende brief als laatste kans. Volgens het Juridisch Loket hoeft dat niet als de afspraak niet meer mogelijk of zinloos is. Het Juridisch Loket noemt zelf het voorbeeld van een bruidsjurk die pas na de bruiloft komt. Een trouwauto die op de trouwdag niet verschijnt, lijkt daar sterk op. Je mag de overeenkomst dan meteen ontbinden: je krijgt betaald geld terug en je kunt schadevergoeding vragen, bijvoorbeeld voor kosten die je maakt om de schade klein te houden. Bij overmacht, zoals een overstroming, krijg je geen schadevergoeding. Twijfel je, stuur dan toch een ingebrekestelling.

Zelf rijden: kort de aandachtspunten

Rij je liever zelf? Alles over trouwauto zelf rijden lees je in een apart artikel. De kern uit de checklist auto huren van ACM ConsuWijzer: veel verhuurders hebben een minimumleeftijd of eisen dat je je rijbewijs al een tijd hebt, bijvoorbeeld een jaar. Meld elke extra bestuurder vooraf; vaak moet dat op het contract. Vraag wat er verzekerd is, hoe hoog het eigen risico en de borg zijn, en leg bestaande schade vast met foto's.

Foto: Volkswagen T2 Blue Ocean van We Love Oldtimers

Versiering en parkeren bij het stadhuis

Kenteken en zicht blijven vrij

Versieren mag, maar er gelden twee regels voor de weg. Volgens de Regeling kentekens en kentekenplaten moet het kenteken voor van voren en het kenteken achter van achteren zichtbaar zijn. De achterplaat moet helemaal te zien zijn voor iemand op 20 meter midden achter de auto. Er mag ook niets op of aan de auto zitten dat de herkenning van het kenteken moeilijker maakt. Bloemen, linten of een bord met 'Just Married' horen dus niet over de kentekenplaten.

De tweede regel gaat over het zicht van de bestuurder. Volgens de RDW mogen op de voorruit en de zijruit naast de bestuurder geen onnodige voorwerpen zitten die het uitzicht belemmeren. Plak dus niets op de voorruit of op het raam naast de chauffeur. Ideeën voor versiering die wel kan, vind je in originele versiering voor je trouwauto.

Foto: Rolls-Royce Silver Cloud III van AutoClassic

Stoppen bij het stadhuis

Voor stoppen en parkeren bij het stadhuis is er geen landelijke regel: elke gemeente regelt het zelf.

In Delft heb je voor de trouwauto bij het stadhuis twee ontheffingen nodig: één om de Markt op te rijden en één om er te parkeren. Parkeren mag van een kwartier voor tot een kwartier na de ceremonie, met maximaal 3 voertuigen inclusief de trouwauto. Op donderdag is er markt, en dan kan het niet.

In Leiden kun je een dagontheffing aanvragen om de autoluwe binnenstad in te rijden. Die geldt voor maximaal 5 auto's, van een half uur voor tot een half uur na de ceremonie, met een parkeerplek in de Koornbrugsteeg. De aanvraag kost € 10,85, volgens de gemeente Leiden.

Trouw je ergens anders, vraag dan bij je gemeente of trouwlocatie hoe het werkt. Spreek met de verhuurder af wie de ontheffing aanvraagt.

Bruiloft auto checklist voor de dag zelf

Dit lijstje gaat mee op de dag zelf:

• de chauffeur weet het ophaaladres en de tijd, met wat marge;
• de bloemen voor de auto zijn klaar en houden kenteken en ruiten vrij;
• de ontheffing, als die nodig is, ligt in de auto;
• er ligt een paraplu in de auto voor een bui bij het uitstappen;
• het nummer van een taxibedrijf, of iemand met een auto die kan inspringen, staat klaar als plan B;
• de fooi zit in een envelop, als je die wilt geven.